FAST-Invoice™ lie et rationalise l’ensemble des opérations de règlements fournisseurs. Pour les équipes de la comptabilité fournisseurs et les approbateurs, il optimise et simplifie le processus de création, la gestion des commandes d’achat, et le suivi du statut des factures. De plus, il permet de traiter les factures efficacement en assignant les problèmes à résoudre, et en distribuant de façon automatique les tâches de validation et de paiement.

Le processus préconfiguré comprend:

• l’entrée automatique des données de facture avec OCR (Optical Character Recognition)
• la distribution et le tri automatique des factures
• le management du processus d’approbation et de révision
• la gestion des exceptions

• l’approbation automatique des notes de frais
• le workflow pour les livraisons

Comme la solution est fondée sur la gestion de la facturation SAP (par Open Text), les utilisateurs de SAP se familiarisent très rapidement avec la solution.

Un package complet

• document de formation, avec des procédures détaillées et des copies d’écrans
• des documents d’analyse qui décrivent les « best practices »
• scénarios de tests qui comprennent des tests d’intégration sur l’ensemble du flux
• des outils et modèles de documents pour la gestion de projet

• apporter un avis d’expert
• diriger la mise en place de l’analyse à la stabilisation du système
• gérer l’infrastructure informatique complète